GPSR moet zorgen voor veilige producten

Als u een product verkoopt dat gemaakt is in een EU-land, bent u distributeur. De fabrikant is er dan verantwoordelijk voor dat het product veilig is, geproduceerd volgens de Europese richtlijnen. Importeert u producten van buiten de EU? Dan bent u importeur. Volgens nieuwe regels voor alle non-food producten – de GPSR – moet voor elk product een verantwoordelijke zijn in de EU. Bijvoorbeeld een gemachtigde namens de fabrikant. Is die verantwoordelijke er niet? Dan bent u als importeur de gemachtigde en verantwoordelijk voor de productveiligheid.

Verantwoordelijk voor productveiligheid

In acht stappen kunt u als importeur zorgen voor productveiligheid

1. Check op Safety Gate of uw product verboden is.
2. Ga op Access2Markets na welke regels er zijn voor uw product.
3. Controleer of uw product aan de regels voldoet:
   a. Heeft de fabrikant een technisch dossier gemaakt? En is dit volledig en up-to-date? Zorg dat u een kopie van de technische documentatie van de fabrikant krijgt.
   b. Staan op het product alle markeringen? Zoals type-, partij-, of serienummer en contactgegevens. Maar ook de CE-markering, als dit verplicht is.
   c. Zijn instructies voor het (veilig) gebruiken van het product toegevoegd in een begrijpelijke taal? Zo niet, dan moet u daarvoor zorgen.
   d. Staat de juiste informatie op het etiket?
   e. Voldoet de fabrikant aan de regels voor het traceren van het product?
4. Zet uw contactgegevens op het product of op de verpakking.
5. Onderzoek klachten en houd meldingen bij.
6. Regel veilig transport en veilige opslag.
7. Zorg voor een technisch dossier en een conformiteitsverklaring. Bewaar uw administratie tien jaar.
8. Kom in actie als uw product niet voldoet. U doet een melding via de Safety Business Gateway en informeert consumenten en andere marktdeelnemers. Onveilige producten moet u terugroepen.

Hoe gaat u om met uw verantwoordelijkheden?

Als u veel producten van buiten de EU importeert, lijkt het bijna onbegonnen werk om aan de regels te voldoen. Maar gelukkig zijn er voor veel spullen al EU-verantwoordelijken aangewezen. Dan hoeft u minder te regelen en heeft u minder verantwoordelijkheden. U kunt de verantwoordelijkheid ook omzeilen door het product in te kopen bij een groothandel in de EU in plaats van het zelf te importeren. Importeert u wel zelf en bent u EU-verantwoordelijke? Dan kunt u eventueel een bureau inschakelen voor begeleiding en advies bij inkoop.

Voorkom hoge kosten

Wanneer u als importeur de productveiligheid niet op orde heeft, kunt u met hoge kosten worden geconfronteerd. Als er iets mis gaat, lijdt uw imago schade. U kunt boetes krijgen, verplicht zijn tot terugroepacties en aansprakelijkheidsclaims verwachten. Bedenk ook dat de kans op massaclaims groter geworden is omdat de EU-richtlijn voor productaansprakelijkheid is aangepast. Bespreek met ons hoe u als importeur risico’s kunt voorkomen of verzekeren.